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Planificación de viajes de trabajo

De la lista de citas al viaje aprobado.

Sube las citas que te han asignado. itiFlow arma las semanas por zonas, comprueba cada fecha, cada vuelo y cada noche, y te deja el TS listo para que tu DM lo apruebe. Lo que antes eran días de planificación, en una mañana.

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En el navegador, también en el móvil Español, inglés y francés El TS siempre en inglés
Cómo funciona

Cuatro pasos, y el TS sale solo

Todo en una pantalla guiada. Puedes volver atrás en cualquier momento sin perder lo que ya has decidido.

1

Sube tus citas

El Excel de Salesforce tal cual, filas pegadas desde cualquier hoja o una descripción en frase. Lee ventanas, días bloqueados y horarios de cada hotel.

2

Revisa el plan

Las citas se agrupan en semanas por zona, y lo que vence antes va primero. Lo ves en un calendario y lo cambias escribiendo lo que quieres.

3

Hoteles y transportes

Cada cita con su hotel a un clic y las fechas puestas; si no hay sitio, te propone otro día. Cada tramo con opciones, horas y precio.

4

Envía el TS

El TS en Excel, en el formato del back office, llega solo a tu DM para que lo apruebe. Tú te llevas el itinerario en el móvil.

Lo que verás

Las decisiones difíciles, ya tomadas

Lo que antes hacías probando en tres webs, la app lo prepara y te deja solo confirmar.

Northstone Sevilla · mar 03/11
En Salesforce Hotel reservado
Ver disponibilidadNo cabe
Otro día: mié 04/11, en la misma semana. Cumple todas sus reglas.
Hotel lleno, plan resueltoAbre el hotel con las fechas puestas. Si no hay habitación, te propone el siguiente día que encaja sin mover lo que ya has comprobado.
Madrid → Granada
€38
Tren · 3 h 15 puerta a puerta
Recomendado
MAD → GRX
€71
Avión · 4 h 55 con aeropuertos
Tren o avión, por tiempo realCompara de puerta a puerta, no solo el vuelo. Y solo junta viajes cuando existe un vuelo directo de verdad.
ALEX_MARTIN_-_NOV_-_TS26.xlsx
FechaTramoEUR
09/11Train: Madrid → Granada38
11/11Bus: Granada → Marbella19
13/11Train: Córdoba → Home32
Enviado al DMPendiente de aprobar
Un TS que se aprueba a la primeraSiempre en inglés y con el mismo formato, cada coste con su origen. Llega solo al DM; las reservas se desbloquean cuando lo aprueba.
Qué comprueba

Un plan que se puede hacer de verdad

Lo que no se puede hacer se detecta al planificar, no en el aeropuerto. Y si una cita no cabe, te lo dice y te explica por qué.

✓
Ventanas y fechas límiteNinguna cita antes de que se abra su ventana ni después de su plazo. Lo que vence antes, primero.
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Días bloqueados y festivosLos del cliente, y los festivos del país donde está cada cita, no los de tu casa.
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El horario de cada hotelSi un hotel solo recibe de lunes a jueves por la mañana, la cita cae ahí.
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El lunes se viajaLas semanas siguen la rutina real: viaje el lunes, citas de martes a viernes, vuelta a casa.
✓
Ninguna noche sin camaSi hace falta dormir fuera para llegar a tiempo, la noche de posicionamiento ya está en el plan.
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Vuelos que existenSolo propone volar donde hay vuelo directo, y avisa si ninguno llega al hotel a una hora razonable.
Para quién

Hecho en carretera, para equipos que viven en ella

Auditor
Recupera los días que pasabas planificando

Una semana o una campaña entera cuesta lo mismo. Terminas con el plan, las reservas a un clic y el itinerario en el móvil.

District Manager
Todos los TS iguales, todos claros

Te llegan solos, en el mismo formato y con cada coste justificado. Apruebas o pides cambios desde la app.

Empresa
Cada equipo, con lo suyo

Cada empresa ve solo a sus auditores, sus planes y sus reservas. Acceso personal y conexión cifrada.

Empieza con tu próxima campaña

Escríbenos con tu nombre y tu equipo y te creamos la cuenta. No hay nada que instalar: funciona en el navegador, también en el móvil.

Conexión cifrada (HTTPS) y acceso personal.
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